Unternehmen Online

Ein Unternehmen erfolgreich steuern bedeutet, rechtzeitig Fehlentwicklungen zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Hierfür ist ein schneller Zugriff auf alle relevanten aktuellen betriebswirtschaftlichen Daten von entscheidender Bedeutung.  Die richtige Entscheidung zu treffen, hängt maßgeblich davon ab, ob Kennzahlen aus der laufenden Buchhaltung Ihnen rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Mit Unternehmen-Online bieten wir Ihnen ein leistungsfähiges und sicheres Produkt, um Sie bei solchen Entscheidungen optimal zu unterstützen. In einem geschützten Mandantenbereich stehen Ihnen alle Anwendungen zur Verfügung, die über das Internet genutzt und über die DATEV mittels „mlDentity“ optimal abgesichert werden. Sie können jederzeit nicht nur die entsprechenden Unternehmensdaten, z.B. aus der Buchführung oder Lohnabrechnung abrufen und ausdrucken, sondern auch die entsprechenden Dateneingaben elektronisch vornehmen.

Die bereitgestellten Online-Anwendungen reichen von der Finanzbuchhaltung (Kassen- und Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsschreibung, Belegverwaltung) über Lohn & Gehalt (insbesondere Vorerfassung der Lohndaten) bis hin zu Auskünften zum Zahlungsverkehr, Bankauskünfte und sonstigen Auswertungen.

Finanzbuchhaltung

Kassenbuch

• Kassenein- und -auszahlungen werden nicht mehr manuell erfasst, sondern online eingegeben.
• Automatische Prüfroutinen im Programm ersparen dem Anwender langwierige und zeitraubende Abgleiche bei abweichenden Kassenbeständen.
• Des Weiteren können die so eingegebenen Datensätze zwecks Weiterverarbeitung in der Fibu sofort genutzt werden.

Rechnungsausgangs-/ -eingangsbuch

• Bisher wurden die in Papierform vorliegenden Belege manuell erfasst. Die Aktualität der Buchhaltung hängt dabei wesentlich davon ab, in welchen Zeitabständen die Belege beim Steuerberater abgegeben werden.
• In diesem Pogrammmodul werden jetzt die Ein- und Ausgangsrechnungen online erfasst. Der Mandant digitalisiert dabei die Belege per Fax oder Scanner und sendet diese elektronischen Belege an den jeweiligen Bearbeiter bei der VRT.
• Die Originalbelege verbleiben dadurch bei Ihnen im Unternehmen.
• Anschließend wird die entsprechende Finanzbuchhaltung auf Grundlage der digitalisierten Belege erstellt, indem die gespeicherten Belegbilder mit hinterlegten Buchungssätzen automatisch verknüpft werden.

Weitere Module in der Fibu

• Im Programm Rechnungsschreibung-Online können Ausgangsrechnungen automatisch erstellt und Informationen über offene und bezahlte Rechnungen eingeholt werden.
• In der Belegverwaltung-Online werden die für das Rechnungsausgangs-/ -eingangsbuch erforderlichen Belege in elektronischer Form erfasst und für weitere Anwendungen gespeichert.

Lohn und Gehalt

Lodas-Vorerfassung Online

• Bis dato war die Erfassung von Löhnen nur mit entsprechenden Kenntnissen möglich. Mit diesem Modul sind für die Datenerfassung keine Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beim Mandanten erforderlich.
• Das Programm unterstützt Sie bei der Eingabe der wichtigsten Personaldaten Ihrer Mitarbeiter. Anschließend werden die so erfassten Daten an den jeweiligen Bearbeiter bei der VRT zwecks Erstellung der Lohnabrechnung elektronisch übertragen.

Auskunft und Service

Auswertung Online

• Alle für Sie relevanten Daten des betrieblichen Rechnungswesens sowie der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen Ihnen jederzeit an jedem Ort (mit Onlinezugang) sofort zur Verfügung.
• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und wird durch den DATEV-Sicherheitsbereich geschützt.

Bankinfo Online

• Mit Ihrer Einwilligung ist Ihre Hausbank ermächtigt, Ihnen verschlüsselte Daten betreffend Ihres Bankkontos zum Abruf bereitzustellen.
• Somit können Sie zeitnah und sicher Kontobewegungen auf Ihrem Bankkonto abrufen und ausdrucken. Die so bereitgestellten Daten können in Finanzbuchhaltung von uns zwecks Weiterverarbeitung übernommen werden.

Zahlungsverkehr Online

• Die in diesem Programm hinterlegten Stammdaten unterstützen Sie, Ihren Zahlungsverkehr effizient abzuwickeln. Hierbei werden Zahlungsaufträge und Zahlungsbelege elektronisch erstellt.