{"id":3154,"date":"2024-04-30T17:48:00","date_gmt":"2024-04-30T17:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vrtonline.de\/?p=3154"},"modified":"2025-05-23T10:54:52","modified_gmt":"2025-05-23T10:54:52","slug":"update-vrt-verfahrensdokumentation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vrtonline.de\/en\/service\/akuelles\/artikel\/update-vrt-verfahrensdokumentation\/","title":{"rendered":"Update VRT Verfahrensdokumentation"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nahezu alles wird digitalisiert und wir m\u00fcssen in einer immer st\u00e4rker vernetzten Welt den \u00dcberblick behalten. Digitalisierung ist Chance und Risiko zugleich. Unternehmensabl\u00e4ufe werden so gestaltet, dass mit m\u00f6glichst geringem Aufwand ein bestehendes Ziel erreicht wird. Gleichzeitig erh\u00f6ht sich die Komplexit\u00e4t der hinter den Abl\u00e4ufen stehenden Prozesse. Diese Prozesse wollen verstanden und beherrscht werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies hat auch das Finanzamt erkannt und die Dokumentation der unternehmensinternen Verfahren als einen wesentlichen Bestandsteil zum Nachweis der Grunds\u00e4tze ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung erhoben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grundlage der&nbsp;<strong>Verfahrensdokumentation<\/strong>&nbsp;ist das Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF-Schreiben) vom 28. November 2019 \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie&nbsp;zum Datenzugriff (GoBD)\u201c, GZ: IV A 4 &#8211; S 0316\/19\/10003:001, DOK: 2019\/0962810.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Danach muss ein Unternehmer f\u00fcr jedes Datenverarbeitungssystem (DV-System) \u201eeine \u00fcbersichtlich gegliederte&nbsp;<strong>Verfahrensdokumentation<\/strong>\u201c vorhalten, \u201eaus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des DV-Verfahrens vollst\u00e4ndig und schl\u00fcssig ersichtlich sind.\u201c Demnach beschreibt die&nbsp;<strong>Verfahrensdokumentation<\/strong>&nbsp;\u201eden organisatorisch und technisch gewollten Prozess, z.B. bei elektronischen Dokumenten von der Entstehung der Informationen \u00fcber die Indizierung, Verarbeitung und Speichern, dem eindeutigen Wiederfinden und der maschinellen Auswertbarkeit, der Absicherung gegen Verlust und Verf\u00e4lschung und der Reproduktion.\u201c Die Verfahrensdokumentation besteht aus \u201eeiner allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Erstellung einer&nbsp;<strong>Verfahrensdokumentation<\/strong>&nbsp;erfordert betriebswirtschaftliche, steuerliche und technische Kenntnisse; insbesondere auch Erfahrung aus unz\u00e4hligen Betriebspr\u00fcfungen (BP) und erfolgreichen Auseinandersetzungen mit dem Finanzamt. Gerne sind wir Ihnen bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation behiflich. Dank unseres digitalen Beratungsansatzes sind wir in der Lage, Ihnen die Erstellung einer Verfahrensdokumentation, z.B. in den Standardprozessen Belegablage\u201c oder \u201eKassenf\u00fchrung\u201c, zeitsparend zu einem auch f\u00fcr Sie attraktiven Honorar anzubieten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenden Sie sich gerne direkt an Ihren&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.vrtonline.de\/unternehmen\/berater\">Berater<\/a><\/strong>&nbsp;oder schreiben Sie uns eine E-Mail an:&nbsp;<strong><a href=\"javascript:linkTo_UnCryptMailto(%27ocknvq%2CxgthcjtgpufqmwBxtv0fg%27);\">verfahrensdoku(at)vrt.de<\/a><br><br><a href=\"https:\/\/www.vrtonline.de\/fileadmin\/user_upload\/downloads\/Aktuelles\/Verfahrensdokumentation.pdf\">Download PDF<\/a>&nbsp;<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Notwendigkeit, der Finanzverwaltung (z.B. im Rahmen einer BP) die Nachvollziehbarkeit und Nachpr\u00fcfbarkeit der Buchf\u00fchrung bzw. der Aufzeichnungen zu 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